Обязанности:
Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией; Прием входящих звонков и управление исходящими звонками; Работа с программами Word, Excel, Internet и электронной почтой; Материально-техническое сопровождение работы офиса; Обслуживание посетителей; Ведение отчетности; Организация работы в офисе; Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, E-mail); Знание стандартов делопроизводства; Умение сглаживать конфликтные ситуации; Эмоциональная устойчивость; Общительность; Внимательность; Активная жизненная позиция; Желателен опыт работы с людьми.
Обязанности:
Прием/распределение входящих звонков; Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии‚ воды и т. д.; Делопроизводство (формирование заявок‚ отчетность по закрывающим документам); Ассистирование отделу персонала (обновление вакансий‚ консультирование‚ запись на собеседование и др.) Мелкие поручения (печатать/ксерокопирование/сканирование документов).
Требования:
Уверенный пользователь ПК. Готовность работать в режиме многозадачности. Опыт работы менеджером приветствуется.
Обязанности:
обеспечение приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов. организация работы по ведению учета документооборота объектов компании. составление отчетности, участие в разработке положений и инструкций по делопроизводству и организации архивного дела. организация справочной системы, облегчающей учет и использование архивных документов.