Вакансии в сфере административный персонал ежемесячная оплата с зарплатой от 30 000 рублей в офисе - страница 2

Обязанности:  В  Новосибирскую компанию по производству оборудования для Нефтегазовой промышленности  требуется : Администратор со знанием английского языка,  1. Прием и переадресация входящих звонков;  2.Прием, отправка и регистрация корреспонденции (почтовой и курьерской), трекинг; 3.Контроль и обработка документооборота в офисе: прием и печать документов, передача их на подпись исполнительному лицу, проставление печатей, сканирование документов, систематизация, подготовка на дальнейшую отправку, доведение информации до ответственных лиц и т. д.;  4.Ведение первичных финансовых документов в экселе (по запросу руководителей); 5.Перевод текстов и документов с русского на английский и с английского на русский язык; 6.Организация хозяйственного обеспечения офиса, соблюдение и содержание офиса в чистоте и порядке (ведение офисных расходов, заказ канцелярии, воды, вызов специалиста по заправке картриджей, уборке офиса и т. д.); Авансовые отчеты каждый квартал по хоз. расходам;  7.Организация заказов билетов, отелей и такси сотрудникам компании (подбор оптимальных маршрутов, покупка);  8.Командировочные расходы: оформление и печать Приказа на командировку, Служебного задания; по окончанию командировки сбор чеков и посадочных талонов для оформления Авансовых отчетов;  9.Кадровый учёт: оформление необходимых документов на прием, перевод, увольнение, отпуска;  10.Табель учета рабочего времени: ежемесячно, таблица, учитывающая данные о командировках, отпусках сотрудников.  11.Организация поздравительной продукции для Заказчиков (поиск и контроль дизайнерских решений продукции, организация изготовления, отправки и получения);  12.Выполнение прочих корпоративных инструкций и обязанностей, поставленных руководством; 

Требования:  Наличие средне-специального, высшего образования.  Опыт работы в должности от1 до 3  лет  Свободное владение английским языком.  Знание офисных программ, орг-техники.  Уверенный пользователь ПК, Web-приложений и Microsoft office.  Инициативность, пунктуальность, коммуникабельност 

Обязанности:  - Искать и структурировать информацию (объем работы большой)  - Упаковывать презентаций  - Заниматься подбором персонала (систему дадим)  - Организовывать мероприятий для партнеров  - Организовывать мероприятий по обучению сотрудников  - Работать с контентом: подготовка и упаковка  - Анализировать конкурентов  - Собирать данные (все компании, которые работают в данной нише, объем рынка, статьи и прочее) 

Требования:  Если ты обладаешь следующими навыками и качествами, значит мы легко сработаемся:     - у тебя есть опыт удаленной работы от 6 месяцев  - у тебя есть возможность летать в командировки 1-2 раза в месяц на несколько дней в Москву и за границу (сопровождать меня на конференции и деловые поездки)  - готов брать на себя ответственность за свой результат  - ты исполнительный, делаешь все четко по инструкциям (не переиначиваешь задачу, выполняешь ее так как было оговорено без самодеятельности и своей интерпретации)  - ты обладаешь аналитическим складом ума, умеешь анализировать информацию и делать выводы  - ты способен перелопатить кучу информации, чтобы найти то, что нужно (не пугает перспектива работать с рутинными задачами)  - ценишь свое и мое время, "меньше слов - больше дела" твой любимый девиз  - владеешь тайм-менеджментом на уровне "Бог" (дедлайны это свято, нет никаких оправданий их завалить)  - ты гуру word-excel (таблицы, списки, структура, все четко по полочкам и на своих местах)  - есть навык оформления презентаций  - понятия честность для тебя не пустой звук  - ты уверен в себе и выглядишь презентабельно (часть работы - сопровождать меня на разных мероприятиях, поэтому это действительно важно) 

Обязанности:  Прием и распределение звонков;  работа с курьерской службой;  административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров);  оперативный сбор и анализ информации, необходимой для руководителя;  встреча и прием гостей (чай-кофе);  бронирование гостиниц и билетов. 

Требования:  Работа с корреспонденцией;  Грамотная устная и письменная речь;  уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, 1C, Internet);  знание офисной оргтехники (ксерокс‚ сканер и т. д.);  внимательность‚ ответственность‚ коммуникабельность, исполнительность;  умение работать в коллективе;  хорошая обучаемость, быстрая переключаемость между задачами,  презентабельный внешний вид.  Требуемый опыт работы: 1–3 года. 

Обязанности:  организация и контроль всех бизнес процессов своего подразделения;  осуществление краткосрочного‚ долгосрочного планирования продаж по своему подразделению;  разработка и реализация различных маркетинговых мероприятий;  подготовка аналитических отчетов по своему подразделению для вышестоящего руководства;  анализ продаж подразделения;  обсуждение условий по работе с ключевыми поставщиками. 

Требования:  опыт работы в должности -"Руководитель отдела продаж" не менее 2 лет;  опыт руководства коллективом (мотивация; постановка задач; KPI; контроль);  уверенный пользователь (пакет MS Office‚ 1С; электронная почта‚ интернет);  высшее образование. 

Обязанности:  Оперативное управление работой  подразделений  компании;  Обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями компании;   Анализ,  разработка, улучшение  и контроль  протекающих бизнес-процессов;  Написание и внедрение регламентов по  работе подразделений;  Анализ и повышение эффективности работы коммерческих отделов;  Подбор и обучение сотрудников коммерческих отделов;  Обеспечение постоянного роста объемов продаж;  Анализ рынка,  отслеживание ценовой политики и спроса на продукт, определение позиции продукта относительно конкурентов;  Финансовое планирование и бюджетирование;  Отчетность по деятельности перед учредителями компании.  

Требования:  Высшее образование (экономическое, юридическое, менеджмент или маркетинг);  Опыт работы на руководящих позициях не менее 2-4 лет;  Знание специфики и технологий продаж;  Знание основ маркетинга, рекламы и продвижения, организации эффективной логистики;  Управленческие качества, стратегическое мышление, инициативность, организаторские способности, самостоятельность, коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров, высокий уровень личной ответственности и ориентации на результат. 

Обязанности:  1) по поручению начальника отдела, осуществляет качественное и своевременное исполнение работ, в случае необходимости в установленном порядке по собственной инициативе или по просьбе подчиненного сотрудника запрашивает у иных сотрудников или структур управления необходимую информацию, проводит иные мероприятия, необходимые для качественного и своевременного выполнения заданий;  - принимает меры по соблюдению правил техники безопасности и обеспечению надлежащих условий труда мировых судей и сотрудников аппарата;  - осуществляет контроль исполнения должностных инструкций технического персонала, состояние исполнительской и трудовой дисциплины;  - организует обследования состояния электропроводки, пользование оргтехникой, соблюдения правил пожарной безопасности в помещениях судебных участков;  - предоставляет необходимые отчеты в соответствующие службы Управления по распоряжению руководства Управления  -  организует работу по ведению мониторинга материально-технического состояния   судебных участков и управления;  - своевременно предоставляет в Управление заявки на канцтовары, бланочную продукцию, оборудование и другие материалы, необходимые для работы мировых судей и сотрудников аппарата;  - получение в Управлении канцтоваров и других материалов для работы судебных участков, согласно предоставленным заявкам;  - организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;  -обеспечение контроля сохранности материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании  - организация обеспечения бытовыми предметами, приборами, мантиями судей и служебным обмундированием технических работников, мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями служебных помещений судебных участков в соответствии с утвержденными нормативами  - организация обеспечения судебных участков символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами  - организация подготовки помещений, зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период  - осуществление постоянного контроля за техническим, санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием помещений, зданий и сооружений  иные организационные меры по обеспечению деятельности суда в соответствии с распоряжениями начальника Управления  - участвует в разработке мероприятий, программ по вопросам укрепления,   обновления, и совершенствования материально-технического состояния судебных участков Тюменской области;                                            - подготавливает технические задания для размещения заявок на поставку товаров и услуг для государственных нужд судебных участков и управления;  -  подготавливает проекты контрактов (договоров) с поставщиками и контроля за их выполнением;   - обеспечивает подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами связи, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;   - по поручению непосредственного руководителя организует работу по взаимодействию управления с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по государственным контрактам (договорам), заключённым управлением;  - осуществление иных мер по организационному и материально-техническому обеспечению деятельности мировых судей по распоряжению начальника Управления;  2) Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному оформлению фасадов зданий;  3) Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;  4) Обеспечивает учет и сохранность материально-технических ресурсов до их выдачи;  5) Является членом контрактной службы Управления;  6)Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях судебных участков и Управления по направлению деятельности;      7) Предоставляет в установленном порядке обобщенные заявки на приобретение товаров, работ, услуг по направлению деятельности для нужд мировых судей Тюменской области, их аппаратов и Управления;  8)Организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях  определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд;  9)Осуществляет маркетинговые исследования конъюнктуры рынка, анализирует информацию, необходимую для осуществления процедуры закупки;  10) Обеспечивает определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта путем запроса коммерческих предложений, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);  11)Осуществляет (контролирует) разработку технических заданий по направлению деятельности;                                            12)  Участвует в разработке плана закупок и  плана-графика по направлению деятельности, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-закупок и в план-график;  13) Сопровождает контракты по направлению деятельности до полного исполнения;  14) Осуществляет подготовку в установленный срок уполномоченным органом мотивированного заключения о соответствии участников закупки, требованиям документации о закупке;  15) Получает информацию о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;  16) Взаимодействует и исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;  17) Является ответственным лицом за приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, с правом подписи соответствующих актов, а также  за проведение экспертизы для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактами, в части их соответствия условиям контрактов, с выдачей соответствующих заключений по направлению деятельности;  18) Участвует в работе Комиссии по приемке товаров, работ, выполнению работ, оказанию  19) Организует и координирует совместное выполнение подчинёнными сотрудниками заданий (документов, поручений, мероприятий);  20) Соблюдает правила делопроизводства;  21) Контролирует надлежащее техническое состояние выпускаемого на линию подвижного состава, соответствующего видам перевозок и квалификации водителей, состояние здоровья водителей и качество их работы на линии.  22) Своевременно исполняет поручения, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчинённости руководителей, отданных в порядке их должностных полномочий, за исключением незаконных;  23) Сообщает нанимателю о ситуациях, ведущих к конфликту интересов,  и  принимает меры по недопущению любой возможности его возникновения. 

Требования:  Требования, предъявляемые к претенденту на замещение вакантной должности:  В Реестре должностей государственной гражданской службы Тюменской области должность заместителя начальника отдела отнесена к главной группе должностей государственной гражданской службы Тюменской области категории «специалисты».  Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего: «Управление, распоряжение и контроль за имуществом,  находящимся в собственности РФ». Вид профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего: «Регулирование имущественных отношений».  Для замещения должности «заместителя начальника отдела» устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.  Требование к образованию  Гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника отдела должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистатуры.  Требование к профессиональному стажу  Для замещения должности заместителя начальника отдела стаж государственной гражданской службы должен быть не менее двух лет или стажа работы по специальности, направлению подготовки.